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문서중앙화

업무에서 생산되는 모든 데이터를 중앙 서버에 저장하고 관리하며, 주요 문서의 유출과 유실을 방지하는
기업용 문서 보안 소프트웨어입니다. 문서중앙화 솔루션으로 기업의 업무자료를 효율적으로 관리하세요.

모델 및 사양

조직에 산재되어 있는 업무자료를 체계적이고 효율적으로 관리하기 위한 솔루션입니다.

15 User 패키지

  • 15 User
  • 500GB
  • 1년

  • (User 및 저장용량에 따라)
문의하기

30 User 패키지

  • 30 User
  • 1TB
  • 1년

  • (User 및 저장용량에 따라)
문의하기

100 User 패키지

  • 100 User
  • 2TB
  • 1년

  • (User 및 저장용량에 따라)
문의하기

특장점

외부의 해킹, 바이러스, 랜섬웨어와 같은 위협에 데이터를 보호함으로써,
중요한 기업 자산이 유출 또는 유실되는 사고를 방지할 수 있습니다.

  • 효율적인 중요 자료 관리

    기업의 중요 자료를 체계적이고
    효율적으로 관리할 수 있습니다.
  • 자산 유출 및 유실 방지

    복사, 캡쳐, 인쇄 등의 작업을 통제해 기업의 중요 정보가 외부로 유출되는 것을 차단합니다.
  • 고객 맞춤형 클라우드 환경 구축

    고객사 별 전용 맞춤형 클라우드 환경 구축이 가능합니다.
  • 경쟁력 및 생산성 향상

    문서 중앙화를 통해 기업의 업부 경쟁력과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

주요기능

문서중앙화

개인 PC에 문서 저장을 금지하고 모든 회사의 자산을 중앙으로 수집 가능

중앙으로 수집된 자산에 대한 권한 설정으로 사용자별, 부서별, 직급별 파일 단위 관리

사내 자산에 대한 관리를 위한 다양한 분석 자료 제공 (엑셀 파일 리포팅 제공)

모든 파일 버전관리와 완전삭제 사용자 지정으로 중요 문서의 유출/유실을 방지

중복 제거 기능으로 회사 자산의 35% 이상 저장 공간 확보 가능

공유 폴더, 내부 배포용 URL을 통한 폴더 및 문서 활용 가능

# 문서중앙화 # 안전한 자산 관리 # 사내 자산 형상관리 # 중요 문서 유출/유실 방어 # 저장 공간 확보 # 폴더 및 문서 활용

활용사례

  • 자동 버전관리로, 쉬운 작업 되돌리기!

    클라우디움은 문서를 수정하는 모든 과정을 버전으로 관리!
    이전 파일로 복구를 원할 때 클릭하면 끝!
    이전 문서 잃어버릴 걱정 NO

  • 안전한 모바일 접속

    PC와 동일한 접근 권한을 유지.
    권한 없는 문서 또는 폴더는 조회 불가

  • 문서 공유는 URL 링크로 안전하게

    원본이 아닌 문서의 URL만 공유하기 때문에
    안전하게 공유 가능

  • 문서 유출 완전 차단

    문서 암호화, 폴더/문서 권한 제어,
    인쇄·캡쳐 방지 등 다양한 보안 기능을 통해 문서 유출 차단

  • 외부 매체 저장 불가

    클라우디움 서버에 저장된 문서는
    USB, 외장하드, CD-RW 등 어떤 저장공간으로 이동 불가

  • 서버는 보관만, 모든 실행은 암호화 영역에서

    문서 수정부터 조회까지 모든 작업은 암호화된 임시 영역에서,
    서버는 어떠한 문서도 실행되지 않아 악성코드가 파일을 열어 암호화하는 행위 절대 불가능

  • 랜섬웨어 근본적 대책

    사전 등록된 프로세스만 접근가능한 White List 방식을 사용하고, 중앙 서버 내 수정을 허용하지 않아 외부 공격에도 완벽하게 방어

  • 악의적인 포맷에도 안전

    모든 데이터는 클라우디움 중앙서버에 저장되어 있기에 악의적인 컴퓨터 포맷에도 걱정 제로!
    컴퓨터 포맷 시, 중앙에서 문서 복원만 하면 끝

  • 초기문서중앙화로 문서유실에도 안전!

    개인 PC에서 관리하던 문서를 cloudium 서버로 한번에 이동!
    PC를 교체해도, 고장나도 문서 유실없이 업무 가능